0

Будь тем муравьем, или как повысить свою эффективность. Глава 4.

interior-design-starting-up-basics-4

 

Дорогие друзья!

Руководители Trend Media Group,  Виктор Мельник и Андрей Кондор, написали короткую книгу. Сегодня на ваш суд  выкладываем четвертую главу.

Приятного чтения и просмотра!  Ждем ваши комментарии. Спасибо!

БУДЬ ТЕМ МУРАВЬЕМ, или как повысить свою эффективность.

Мир такой, каким нас запрограммировали его видеть. Изначально на нас влияют родители, затем детский сад, школа и т.д. Но мир вокруг может быть совсем другим, мы в нем можем стать лучше и добиться недосягаемых высот. Все секреты уже давно раскрыты. Мы  лишь  попытались убрать все лишнее (согласно одному из правил), чтобы получить так называемый концентрат из знаний и опыта успешных людей для повышения личной эффективности. В первую очередь, данную книгу мы пишем для себя, как сборник личных инструкций, но надеемся, что она поможет и вам повысить личную эффективность! Счастья и успехов вам друзья!

2015 год

Читать и смотреть Главу 1

Читать и смотреть Главу 2

Читать Главу 3

Скачать полную версию книги в pdf , txt , fb2 , epub ,  doc .

Глава 4

Исключай лишнее.

График на день трещит по швам уже к обеду. Ежечасно появляются новые задачи. Даже асу тайм-менеджмента не всегда под силу управиться с ворохом вопросов и проблем, каждая из которых — первостепенной важности. Знакомо?

Устраиваясь на работу, мы слышим: «соблюдение баланса труда и отдыха», «приемлемый режим работы», «надлежащий внутренний распорядок». Однако на деле шефы нередко требуют, чтобы подчиненные оставались на связи семь дней в неделю, 24 часа в сутки. Электронные гаджеты перестают быть помощниками или способами развлечься. Они оповещают весь мир о том, что «абонент был в сети 15 минут назад», «заходил на свою страницу позавчера», «доступен онлайн сейчас». Звонок с работы, который поднимает с постели ночью — это не пожарная тревога, а штрих к портрету менеджера среднего звена.

В 15 веке англичане использовали слово priority только в единственном числе. Они не могли предположить, что пять столетий спустяу делового человека будет множество приоритетов, а не один — действительно самый важный. В некоторых компаниях выделяют второй по значимости приоритет, пятый, десятый. Итого: целая система приоритетов. Можно подумать, что это означает мультизадачность и успешность в комплексе. Но это ошибочное суждение. Фактически это являет собой пример неверного распределения срочных и важных задач.

Экономия времени и ресурсов

Бери от жизни все. Невозможное возможно. Бросай вызов всему. Рекламные слоганы держат людей в тонусе. Не позволяют расслабиться и мотивируют на то, что нужно успеть максимально многое за короткий срок. Но хотим ли мы этого в действительности? Кто или что отвечает за выбор: сам ли человек, его босс или этикетка на банке с газировкой? Чтобы узнать это, стоит ответить предельно честно на пять вопросов:

  1. Работа приносит удовольствие? Это дело — оно действительно самое важное в жизни?
  2. Часто ли получается говорить «нет»? Сколько из произнесенных «да» в ответ на просьбу коллег или близких хотелось бы забрать обратно?
  3. Есть ли место, где можно побыть в одиночестве и не пользоваться телефоном и интернетом?
  4. Когда и что рассмешило в последний раз? В чем заключается любимое хобби?
  5. Сколько часов в сутки удается выкроить на сон?

На эти вопросы можно ответить односложно: да, нет, не знаю. Или назвать конкретные цифры и даты. Это не школьная контрольная по математике, где есть только одно верное решение. Здесь важнее понять, почему ответ именно таков. И в чем состоят неутешительные последствия, если вовремя не изменить ситуацию. Для этого есть ряд рекомендаций.

Грамотно расставляйте приоритеты. Если работа в тягость, нужно перестать заниматься ею. Или, если это невозможно, отдаваться труду с минимальными душевными затратами. Скажем, в офисе лишь добросовестно выполнять свои обязанности с девяти до шести, а затем спешить домой, чтобы открыть сердце радости от общения с родными.

Учитесь отказывать. Далеко не на все просьбы и предложения нужно отвечать согласием. Всегда согласные люди становятся лакомой приманкой для тех, кто привык перекладывать ответственность на других.

Каждому нужно время от времени уединиться. Как это делал Итен Хоули в книге «Зима тревоги нашей» или Холли Голайтли из экранизации «Завтрака у Тиффани». Будет ли это пещера на берегу моря или ювелирный магазин — решать вам.

Объявляйте перерыв. Мозг обожает смену деятельности. Он активно развивается во время игры, в то же время получает необходимый отдых от рутинных задач. Командный спорт, одиночные марафоны или просто собирание паззлов — все это отлично помогает снять стресс.

Темнота — не друг. Многие люди предпочитают работать по ночам. Говорят, в это время их никто не отвлекает, легче сосредотачиваться, да и просто жалко тратить время на сон. Но это не успешное поведение. Пошатнувшееся здоровье — а недосып грозит дисфункцией почек и инсультами — прервет работу в самое неподходящее время.

Такие советы помогут исключить лишнее и неважное из жизни. Взглянуть на себя по-новому. И выстроить адекватную систему ценностей.

Закон Парето: 20 против 80

Любой труд можно оценить с точки зрения эффективности. Один из способов сделать это — применить принцип экономиста Вильфредо Парето. Он довольно сумбурно обозначил идею распределения усилий и достижения результата. Но был первым, кто задумался об этом. К окончательной ясности закон Парето в 1949 году привел Джордж Зипф, профессор Гарварда.

  • Мысль состоит в том, что 20% усилий определяют 80% результата. Оставшиеся 80% затрат обеспечивают лишь 20%. Другими словами, можно добиться невероятного и грандиозного эффекта за небольшой срок, если применить оптимально подобранные ресурсы. Примерами могут послужить:
  • богатые люди: всего 20% населения владеют 80% благосостояния всего общества;
  • сказочные персонажи: мышка применила даже меньше, чем 20% собственных усилий, но тем самым обеспечила недостающие 80% вытягивания репки;
  • словари: в повседневной речи используется не более 20% от общего количества слов в любом из языков мира;
  • грамотно составленные списки дел: только 20% позиций из общего перечня заслуживают по-настоящему серьезных усилий, 80% от ресурсов организма.

Этот метод помогает распределить усилия и гарантированно получить нужный итог. В конечном счете, это расчищает путь к одной генеральной цели, на которой сосредотачивается максимум стараний. Задумайтесь об этом! Какие 20% из 100% дел стоит выделить, как самые важные и приоритетные?!

Квадраты Декарта и Кови.

Еще одна техника, которая помогает расставлять приоритеты и выбирать то, что нужно, а не то, что навязывается окружением — начертить квадрат имени французского физика, математика и философа Рене Декарта. Его авторству также принадлежит метод радикального сомнения. Что помогает рассмотреть ситуацию сложного выбора со всех сторон.

Итак, на бумаге следует нарисовать квадрат и поделить его на четыре части. Каждая содержит в себе вопрос. На все вопросы нужно дать максимальное количество ответов. Это не оставит камня на камне от сомнений, после того, как весь квадрат будет заполнен.

  • Что случится, если это произойдет? (чем хорошо получение желаемого, мотивация для движения вперед)
  • Что произойдет, если этого НЕ случится? (преимущества от неполучения желаемого, ценные факторы нынешнего положения дел, от которых не хочется отказываться)
  • Чего НЕ произойдет, если это случится? (минусы от достижения цели, цена принятого решения)
  • Чего НЕ случится, если этого НЕ будет? (проигрыш от неполучения желаемого, фильтр сомнений, которые мешают прийти к решению)

Разумеется, ответы нужно фиксировать на бумаге, а не прокручивать в уме. Это будет наглядно и весьма эффективно. Подолгу размышлять над каждой записью не стоит — лучше довериться интуиции.

Стивен Кови аналогичным способом предлагает составить таблицу в виде квадрата из 4 разделов и присвоить им степень важности:

  • I . ВАЖНО — СРОЧНО.
  • II. ВАЖНО — НЕ СРОЧНО.
  • III. НЕ ВАЖНО — СРОЧНО.
  • IV. НЕ ВАЖНО — НЕ СРОЧНО.

Все свои задачи-действия стоит разместить по данным квадратам и вы удивитесь, что практически все задачи будут размещены в III и IV квадратах. Увы, но это и есть правда нашей жизни. Практически все время мы расходуем на неважные цели и задачи: смотрим телевизор, читаем бесполезные журналы, играем в компьютерные игры и т.д. Сам Кови советует тратить свое время по принципу второго квадрата: важно и не срочно(этим самым вы перестанете доводить дела до овральной срочности и прекратите тратить время на бесполезные и ненужные дела).

Иные методики выделения главного

Если вышеописанные тренинги и способы не помогли определить первостепенные задачи, нужно просто найти немного времени для отдыха. Успокоить мысли. Выбраться из колеса, в котором приходится крутиться ежедневно, подобно белке. И побеседовать с человеком, которому можно доверять.

Это не обязательно должен быть психолог или коуч-консультант по личностному развитию. Достаточно пригласить на обед друга. Или совершить прогулку с мужем/женой. Иногда опыт и истории из жизни другого человека помогает взглянуть на себя иначе. Или, как в зеркале, отражает недостатки, от которых пора избавляться.

Вот примерный круг тем для беседы, которая поможет выявить главное. Она напоминает интервью, но неформальное, без галстуков и телекамер:

  1. Расскажи, как ты сохраняешь внимание на важной задаче? Как удается не отвлекаться на социальные сети, телефонные разговоры и частую проверку электронной почты?
  2. Как ты считаешь, я бы мог справиться с двумя делами одновременно? А ты умеешь так?
  3. Какие свои привычки ты считаешь полезными? Может, ранний подъем? Четкий режим дня? Или отказ от курения в рабочее время?
  4. Что может заставить тебя пожертвовать отдыхом? Тебе приходилось работать в выходной день? Почему?
  5. Как ты вознаграждаешь себя за успех?
  6. Опиши, как выглядит твоя жизнь через десять лет. А теперь опиши мою жизнь через этот же промежуток времени.
  7. Если я матрешка, что находится в моей сердцевине?
  8. Как ты отказываешь людям, которые не приносят пользы?
  9. Научи меня искусству защищать свое время.

Довольно много шансов за то, что эта беседа прольет свет на планирование вашей жизни. Облегчит путь к успеху. Поможет принять рассудительное и трезвое решение относительно того, что считать важным сегодня, на этой неделе, в этом году.

Зарубежные предприниматели Джей Папазан и Гэри Келлер вывели, пожалуй, самый нужный вопрос для тех, кто терзается сомнениями по поводу правильности выбора, не может определить ключевой приоритет, сформулировать свою миссию. Вот он: «Какую ОДНУ вещь я могу сделать, чтобы ВСЕ остальное стало проще или вообще не нужно?».

Одна-единственная вещь направит работу в продуктивное русло, легко и играючи расставит приоритеты, даст совершить грандиозный прорыв. Поистине феноменальный успех обеспечен тем, кто найдет ответ на этот вопрос. Окажется, что путь к славе и благополучию не так уж длинен и тернист. Выяснится, нужна ли жесткая дисциплина и ежедневники. Покажет, как собирать в свою копилку только блестящие результаты.

Читать и смотреть Главу 1

Читать и смотреть Главу 2

Читать Главу 3

Читать Главу 5

Читать Главу 6

Читать Главу 7

Читать Главу 8

Читать Главу 9

Читать Главу 10

 

 

Скачать полную версию книги в pdf , txt , fb2 , epub ,  doc .

Comments

comments

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *